Como manter as suas conversas no Whatsapp organizadas?

O WhatsApp é um dos aplicativos obrigatórios em todos os smartphones. Não há como negar que o WhatsApp é amigável, mas às vezes fica sobrecarregado com muitas mensagens e fica difícil organizar essas conversas. 

Aqui estão algumas maneiras pelas quais os usuários podem organizar suas conversas no WhatsApp depois de baixar yowhatsapp.

Você pode começar a usar o recurso Pin chat, que permite que os usuários do WhatsApp fixem certas pessoas, cujas mensagens são prioritárias, na parte superior do aplicativo de mensagens.

De acordo com o WhatsApp, o recurso Pin chat permite que os usuários selecionem apenas três chats específicos no topo de sua lista de aplicativos. Esses chats fixados sempre ficam no topo, permitindo que os usuários os encontrem facilmente.

Como fixar um chat?

• Abra seu WhatsApp e selecione o contato que deseja fixar

• Toque e segure no nome do contato

• No topo da tela, os usuários verão um ícone de alfinete

• Toque no ícone Pin e a janela ficará na parte superior do seu WhatsApp.

Como liberar um bate-papo

• Abra seu WhatsApp e toque e segure o bate-papo fixado que deseja liberar

• Toque no ícone Remover alfinete que aparecerá no topo da tela

• A janela de bate-papo não será mais fixada e também não será exibida no topo da sua página do WhatsApp

Arquivar mensagens do WhatsApp

O WhatsApp tem um recurso chamado Arquivar bate-papo que permite aos usuários ocultar uma conversa de suas janelas de bate-papo e acessá-la mais tarde, se e quando necessário. 

Os usuários podem arquivar ambos os grupos, bem como chats individuais para organizar suas conversas. O WhatsApp informa que o Archive Chat não apaga o chat nem faz backup do mesmo no cartão SD do dispositivo dos usuários.

Como arquivar um chat

• Abra seu WhatsApp

• Vá para a janela de chat e selecione a mensagem do contato que você deseja arquivar

• Toque e segure o contato e você verá a opção Arquivar (uma seta para baixo) no canto superior direito, antes dos três pontos verticais

• Pressione para arquivar o chat

Como desarquivar um chat

• Navegue para baixo na extremidade da tela do WhatsApp

• No final, os usuários verão Arquivado e entre colchetes é mostrado o número de chats que foram arquivados por você

• Toque em Arquivado e será aberta uma janela que mostrará a lista de bate-papos arquivados

• Toque e segure o bate-papo ou os bate-papos que deseja desarquivar

• Na parte superior da tela do WhatsApp, toque no ícone Desarquivar (uma seta para cima).

Atalhos de conversa do WhatsApp: Existem alguns contatos ou grupos em seu WhatsApp que são usados ​​por você com frequência. O WhatsApp oferece a seus usuários um recurso que pode criar atalhos para os chats mais frequentes na tela inicial.

Como criar atalhos de conversa

• Toque e segure o bate-papo do WhatsApp de um indivíduo ou grupo que deseja ter em seus atalhos

• Clique em três pontos verticais no canto superior direito e clique em adicionar atalho de bate-papo. Você terá a opção de adicionar o chat à tela inicial.

• O bate-papo de indivíduos ou grupos começará a aparecer na tela inicial e você não precisará mais procurá-los.

• Para removê-los, você pode simplesmente tocar e segurar o ícone e colocá-los em remover ou lixeira.

Mensagens com estrela: as mensagens com estrela em permitem que os usuários marquem bate-papos que considerem importantes.

Organizando Seus Projetos de Melhoria Residencial

Projetos de reforma de casas ao ar livre podem não estar em sua mente agora, mas o inverno não vai durar para sempre e a primavera não está longe. Agora é a hora de começar a pensar sobre os projetos de reforma que você gostaria de realizar este ano. 

Aqui é um ótimo lugar para começar a pesquisar ideias, para ter certeza de que o dinheiro que você investe em sua casa vai melhorar seu estilo de vida e agregar valor à sua casa.

A sua casa precisa de uma nova camada de tinta, uma porta de alumínio com vidro ou seus planos são um pouco mais simples, como um novo paisagismo? Não importa o quão grandes ou pequenas suas ideias.

Organização digital

 É importante priorizar logo, para que você possa atingir seus objetivos antes de perceber que a janela de oportunidade já passou. 

Você pode usar seu computador ou apenas um bloco de notas, mas você precisará de alguns para salvar seus planos. A reforma da casa deve ser divertida, então escolha algo que se adapte ao seu estilo de vida, não algo que você acha que deveria usar.

Se você raramente se senta em frente ao computador, um bloco de notas ou uma pasta de acordeão podem ser a melhor opção. 

Mas se tecnologia é seu nome do meio, um arquivo em seu computador que você pode transferir para seu smartphone ou iPad é uma excelente escolha. Você também vai querer um calendário para manter o controle das datas do projeto e cronogramas do contratado.

De qualquer forma, certifique-se de que seus planos sejam portáteis. Se você estiver usando papel, certifique-se de ter um caderno para fazer anotações ao comparar o custo da tinta ou cobertura morta. 

Se você estiver usando seu telefone ou tablet, use um aplicativo com o qual esteja familiarizado. Meu aplicativo preferido é o Evernote, porque posso criar pastas para facilitar a consulta. 

Também me permite salvar ideias para projetos que talvez eu não consiga por vários anos. Quando precisar pesquisar cores de tintas ou o encanador que instalou essas louças sanitárias, você terá um lugar onde voltar para obter essas informações.

A vantagem do papel e da caneta é que você pode anexar amostras de cores reais e outros itens, como cupons, às páginas. Mas aí, de novo, com seu smartphone ou tablet, você pode tirar fotos e baixar cupons e anexá-los ao seu arquivo digital. 

Não há maneira certa ou errada de fazer isso, então escolha a que você se sentir mais confortável para usar. Você tem que equilibrar os projetos de reforma da casa com a manutenção necessária. 

Priorizar, priorizar, priorizar

Agora que você organizou seus projetos, é hora de priorizá-los. Essa não é uma tarefa fácil porque você deve considerar muitos fatores. O critério mais importante ao priorizar projetos de reforma é distinguir entre o que você quer e o que sua casa precisa. 

Quando você coloca a manutenção da casa no topo de sua lista de prioridades, você terá menos estresse e menos reparos, liberando mais dinheiro para as melhorias que deseja.

Organize-se: como assumir o controle de suas finanças pessoais

O dinheiro causa muito estresse. Poucas pessoas controlam firmemente sua situação financeira pessoal e a maioria das pessoas nunca foi ensinada a administrar seu dinheiro. 

Mesmo as pessoas que nasceram ricas nem sempre sabem como estão suas dívidas e ativos. Felizmente, existem alguns aplicativos de finanças pessoais excelentes que podem ajudar a ficar em dia com o seu crédito pessoal

Esses aplicativos podem mostrar quanto dinheiro ou dívida você tem, analisar seus hábitos de consumo, ensiná-lo a aumentar sua pontuação de crédito e ajudá-lo a fazer mudanças financeiras positivas.

Se você é novo na gestão financeira, tenha em mente que:

1) Leva tempo para resolver qualquer situação financeira. Você pode aprender algo valioso imediatamente, mas não ver uma melhora real por meses.

2) O processo de aprendizagem é contínuo. Conforme sua situação financeira muda, continue aprendendo para que você possa fazer bons ajustes à medida que avança.

Entenda quanto dinheiro você tem

Uma boa maneira de começar a aprender sobre suas finanças pessoais é ver o quadro geral. Quanto dinheiro você tem? Quanta dívida você tem?

Existem diversos apps que podem ser a sua ferramenta de finanças pessoais favorita, em parte porque mostra a você a visão geral e os detalhes essenciais de seu dinheiro sempre que você o usa. Vamos falar primeiro sobre o quadro geral.

Apps de organização

Ao criar uma conta no app, você conecta o aplicativo a todas as suas contas financeiras pessoais, desde contas correntes até contas de aposentadoria. O app então rastreia os saldos de cada conta, bem como todas as transações que ocorrem nelas. 

É como se você tivesse acessado cada uma de suas contas financeiras na mesma janela. A seguir, o app registra todos os saldos de todas as contas para dizer se o seu patrimônio líquido é positivo ou negativo.

O app também mostra os subtotais de suas contas financeiras por tipo: dinheiro (contas correntes e de poupança), saldos de cartão de crédito, contas de investimento, empréstimos e ativos (propriedade e veículos). 

Esses resumos ajudam você a ver como seu patrimônio líquido se acumula. A sua dívida é principalmente de uma hipoteca ou você tem muitas dívidas de cartão de crédito pequenas que somam quando consideradas todas juntas?

Aprenda para onde seu dinheiro vai

Depois de ter uma noção de quanto dinheiro e dívidas você tem, você pode analisar seus gastos. Se a maior parte de seus gastos do dia a dia ocorre com cartões de crédito e débito, o app é mais uma vez uma ótima ferramenta para esse trabalho. 

Se você normalmente paga em dinheiro, precisa começar anotando tudo o que compra. Você pode fazer isso no app, se quiser, porque ele tem um campo de entrada para gastos em dinheiro. 

Ou você pode usar um aplicativo de contabilidade ou até mesmo uma planilha simples. Em qualquer caso, registre cada compra que você fizer. 

Inclua a data, categoria de gastos (como aluguel, roupas ou entretenimento) e o valor. Após cerca de três meses, você deve ter dados suficientes para ser útil.

Como organizar seus investimentos para o sucesso

Tentar descobrir onde investir seu dinheiro pode ser uma tarefa bastante assustadora.

Porém, tentar criar seu plano de investimento analisando primeiro os investimentos individuais é como tentar fazer uma viagem de ao redor do país antes de criar seu destino e roteiro.

Você está confuso. E, na pior das hipóteses, perdido. E não sabe como analisar um fundo de ações. 

Então, por onde você deve começar?

CATEGORIAS

Mas, mesmo antes de escolher os investimentos, há outra etapa crucial para garantir o sucesso do seu investimento. E isto é, organizando seus investimentos em categorias ou baldes.

BALDE

Existem três baldes principais nos quais você pode optar por colocar seu dinheiro. Esses não são blocos literais, são apenas uma maneira de você entender para que serve cada dinheiro no futuro.

Os três baldes que você deve considerar usar são os seguintes:

1 – Liquidez

2 – Longevidade

3 – Legado

Ao organizar cada um de seus reais suados em um desses baldes, ele ajudará você a entender para que servem e a evitar erros (por exemplo, – usar o dinheiro da aposentadoria para uma compra espontânea e desnecessária. .).

LIQUIDEZ

Algo que é “líquido” é apenas um termo financeiro para ilustrar que é facilmente acessível.

Este balde é onde você guarda o dinheiro necessário para uma emergência ou em algum momento no futuro próximo.

Isso se refere a coisas como dinheiro, contas correntes, poupança, CDs e outras quantias que você pode acessar rapidamente.

LONGEVIDADE

Este balde é onde você coloca o dinheiro que precisará no futuro.

Os investimentos reservados para o ensino superior para crianças, planejamento de aposentadoria ou outras despesas que serão incorridas no futuro se encaixam nesse grupo.

Na realidade, esse balde também pode ser dividido em baldes de médio e longo prazo.

Por exemplo, se você compra uma casa nos próximos 3 a 5 anos, esse dinheiro não precisa ser líquido, mas deve ser investido de maneira diferente de uma conta de aposentadoria que não será necessária por mais 25 anos.

LEGADO

Esse é o dinheiro que você nunca poderá usar e reservará para seus filhos ou qualquer outro indivíduo ou organização em que você queira causar um impacto positivo depois de falecer.

Eu me concentro em garantir que você tenha uma base sólida para os dois primeiros antes de se concentrar no terceiro balde.

INVESTIMENTO SEM ESTRESSE

A grande vantagem de usar esse sistema de balde são os benefícios psicológicos que você experimenta.

Por exemplo, se você tem bastante dinheiro economizado em um fundo de emergência (dentro do seu balde de “liquidez”), sabe que não precisa se preocupar com altos e baixos no curto prazo de seus outros investimentos. Claro, você não quer vê-lo perdendo valor, mas sabe que ficará bem, de qualquer maneira.

Se você não cuidou do seu balde de liquidez, pode ficar estressado sempre que houver uma queda nas suas contas de investimento. Especialmente se você souber que tem algumas contas próximas ou se surgir uma emergência.

A maioria das pessoas com quem me deparo começa a investir sem ter ideia do que está fazendo, para onde está indo, qual é o objetivo de seu dinheiro e como elas atingirão quaisquer objetivos que possam ou não ter.

3 dicas para aumentar a produtividade em casa sem sacrificar o tempo de qualidade com seus filhos

Colocar um pouco de reflexão em sua programação pode permitir que você realize mais em casa enquanto ainda passa um tempo de qualidade com seus filhos. Você apenas tem que olhar as coisas um pouco diferente. Aqui estão minhas 5 dicas para fazer isso.

1 – Levante-se antes de seus filhos e tire 5 minutos para fazer algo por si mesmo.

O tempo sozinho pode ser precioso quando você é pai e nem pode ir ao banheiro sem que alguém o interrompa. Se você quer 5 minutos para si mesmo, tente se levantar antes dos filhos e fazer algo apenas para você sem se preocupar com o cesto organizador de brinquedos vazio na sala. 

Você não precisa realizar nada durante esse período para aumentar sua produtividade geral. Você terá uma mentalidade melhor durante o dia e talvez ainda mais paciência com seus filhos. 

Apenas saiba que nem sempre você consegue se levantar antes das crianças, mas quando funciona, vale a pena. Você pode gostar tanto que decide acordar ainda mais cedo. Se você quiser mais inspiração para uma rotina matinal, confira este artigo ou este.

2 – Decida uma hora todos os dias para se concentrar em seus filhos.

Quando você é um pai ocupado, sabe que muitas vezes passa com seus filhos, também tem outras coisas acontecendo. Você os prepara para sair de casa, preparando ou jantando, trabalhando na lição de casa ou tomando banho. Normalmente, esse não é um tempo de qualidade com seus filhos.

Dê uma olhada na sua programação e descubra quando você está com seus filhos e não tem mais nada que precise fazer. Faça disso o seu tempo para se concentrar em seus filhos.

Você tem 30 minutos entre chegar em casa e começar a fazer o jantar? São 20 minutos depois do jantar? E os 10 minutos enquanto tomam café da manhã? Seja qual for esse momento, tome uma decisão de usá-lo para realmente se concentrar em seus filhos. 

Não assista TV, verifique seu telefone ou guarde as coisas. Deixe todas essas outras tarefas aguardarem para que você possa ter um tempo de qualidade com seus filhos. Parece muito fácil, mas pode ser bem difícil.

3 – Se você vir algo que precisa ser feito (e você pode fazer imediatamente), faça-o.

Quando você está com seus filhos, mas não é o seu “momento de foco”, não pensa que não pode pegar esse brinquedo e guardá-lo porque está assistindo seus filhos. Você teve um tempo de qualidade com eles e fazer outra coisa agora não vai tirar isso.

A conclusão de tarefas assim que você notá-las impedirá que elas se acumulem. Isso pode ser realmente útil para aumentar sua produtividade em casa. Não apenas as coisas nunca chegam à sua lista de tarefas, mas você não acaba com uma montanha de tarefas esmagadora.

Algumas pessoas têm uma regra de 2 minutos – se uma tarefa levar menos de 2 minutos, faça-a. Você não precisa usar essa regra, mas se esse é um bom lugar para você começar, experimente.

Como organizar a vida financeira durante a quarentena?

A quarentena e a pandemia do Covid-19 trouxeram uma série de mudanças necessárias para a vida de muitas pessoas. Nos tipos de negócios em que é possível muitas empresas conseguiram fornecer aos seus funcionários o trabalho remoto, tudo para evitar que as pessoas tenham que sair de casa.

Para quem está trabalhando em casa ou está de quarentena, essa é uma ótima oportunidade para analisar o seu orçamento, melhorando a saúde financeira. Quem busca uma maneira de obter renda extra, pode encontrar os números que mais saíram na Lotofácil para apostar e ainda conquistar mais dinheiro garantido.

1 – Ganhos e gastos

O primeiro passo para ter uma boa vida financeira, certamente é anotar todos os gastos que se tem em um mês, visualizando o seu cenário completo.

Como muitas pessoas estão trabalhando em casa, com uma nova rotina, tire algumas horas para pegar os comprovantes de pagamentos, faturas de cartão de crédito, etc.

No papel, tabela do computador, não importa, liste todos os ganhos, com as despesas fixas e essências. Coloque também os gastos variáveis, que façam parte do seu estilo de vida.

Ao olhar esses números vai poder ver os gastos que são recorrentes e que podem ganhar uma nova lista. No final, some quanto dinheiro que está entrando todos os meses, quanto que está gastando com o essencial e o que vem com a variável e dispensável.

2 – Dívidas

Depois de entender os gastos, é a hora de ver quais partes do seu orçamento estão sendo usadas para dívidas, aquelas que estão sendo pagas e as que estão paradas. Pode ser parcelamentos, empréstimos, boletos atrasados, mensalidades, fatura do cartão, cheque especial, entre outros.

Essa lista pode ser um pouco assustadora de ser feita, ainda mais para quem tem dificuldades em entender como que foi parar em uma situação de endividamento. Por mais que seja chocante, ela é muito importante para planejar os seus próximos passos.

3 – Fim do mês

Ao comprar os seus ganhos e gastos, com despesas essenciais, variáveis e as dívidas, como está a situação da sua conta no final do mês? Ficou sobrando dinheiro ou está faltando? Perguntas importantes a serem feitas nesse momento.

Caso tenha uma diferença muito grande entre os ganhos e gastos, aproveite esse choque para mudar as suas atitudes, tentando cortar os gastos em excesso.

Mostre essa tabela para as pessoas que dividem o dinheiro com você, incluindo essa discussão nas próximas conversas, principalmente para que todos possam ter um consumo consciente.

4 – Renegocie dívidas

As dívidas urgentes são aquelas que podem atrapalhar ainda mais a sua situação financeira. Caso tenha aluguel ou financiamento da casa, é a hora de procurar pelos responsáveis para mostrar que quer resolver essas questões.

Para as contas de luz, água, gás, é a hora também de renegociar esses valores para evitar que sejam cortados. Tente oferecer o pagamento da primeira parcela atrasada, fazendo o mesmo para outros pagamentos que podem estar parados, como a mensalidade da escola das crianças.

Gestão de tempo para profissionais da área da saúde

Muitos profissionais da área da saúde tem uma rotina que é bem atarefada, com compromissos, consultas em locais diferentes, atendimentos e atividades diversas. Para conseguir dar conta desse dia super corrido, é preciso saber como gerenciar o tempo, o que não é uma tarefa fácil.

Por isso, vamos falar algumas dicas de produtividade que podem ser usadas pelos profissionais da saúde, conseguindo descomplicar a sua rotina, conseguindo ter tempo para terminar todas as tarefas da vida profissional e ainda ter tempo para manter uma vida pessoal ainda mais saudável.

Organização

A gestão do tempo, nada mais é, do que uma boa organização do dia a dia e do seu espaço. Contar com um ambiente organizado facilita para que as atividades possam ser realizadas com pontualidade. Por exemplo, manter os seus objetos do consultório organizado, com uma mesa organizada, com porta jaleco e deixando todos os objetos usados a mão.

A pontualidade precisa ser mantida nas atividades do dia a dia, mas também para a vida pessoal. Por mais que seja mais complicado, é preciso estabelecer um tempo fixo para cada uma das atividades, seja as consultas com os pacientes, mas também uma ida ao supermercado para compras.

Tente medir o tempo que precisa para executar as atividades programadas, tentando manter o máximo o horário que delimitou para aquilo. Os profissionais da saúde têm uma dificuldade maior com isso, pois é difícil precisar exatamente quanto tempo a consulta vai demorar, pois varia conforme os pacientes.

Agenda

Ter uma agenda que esteja atualizada com os compromissos profissionais e pessoais funciona muito bem como ferramenta de gestão de tempo. O celular está sempre à mão, por isso, uma agenda online pode ser a principal aliada e que vai te trazer muito mais praticidade. Consultando e criando as atividades a qualquer momento, recebendo as notificações para não perder nenhum compromisso.

Pausas

Também é bem importante fazer pausas durante o dia, para tomar um café, fazer uma caminhada ou alguma atividade que seja do seu gosto. Para isso, é muito importante ter bem definido os horários de trabalho. As pausas não devem ser tratadas como um luxo, mas sim como uma maneira de manter o dia mais produtivo, garantindo um atendimento melhor e a atenção ideal para os pacientes.

Não centralize tarefas

Saiba delegar as tarefas para não ficar acumulando todas as funções que outros profissionais podem te ajudar. Como profissional da saúde, é importante acompanhar todos os processos, mas não deve ser feito tudo sozinho. Ter uma equipe que possa ajudar a cuidar da agenda, além de outros profissionais para ajudar nas tarefas de rotina.

Hobby

Adotar um hobby pode ser uma boa opção para conseguir desligar um pouco a mente do consultório e das responsabilidades. Fazer uma atividade diferente, vai ajudar a relaxar e quando você voltar para as atividades de rotina, vai estar renovado e com mais ânimo para realizar um atendimento de maior qualidade ainda. O lazer é muito bom para melhorar a produtividade no trabalho e renovar as energias.

Como a organização ajuda em sua produtividade?

Certamente devido à correria de nosso dia a dia, muitas vezes manter nossos ambientes organizados acaba sendo um desafio, é por isso que existem profissionais tipo a personal organizer, essa profissional é capaz de organizar ambientes, rotinas e até mesmo espaços.

Porém, ao tomarmos algumas atitudes diariamente podemos manter a organização de nossos ambientes por mais tempo, sendo assim, são muitas as dicas que podem ser seguidas a fim de melhorar o ambiente e não ter sua produtividade afetada.

Saiba porque a desorganização afeta sua produtividade

Primeiramente é preciso compreender que muitas vezes aquelas pilhas de papéis, aqueles móveis antigos ou até mesmo aqueles copos completamente espalhados por um escritório ou até mesmo em sua residência podem ser extremamente prejudiciais para sua produtividade.

Na maioria das vezes, a desorganização ataca diretamente o desempenho comprometendo por completo a produtividade das pessoas em geral, isso porque nem mesmo sua mente consegue se concentrar com tanta desorganização.

Saiba como organizar seu ambiente de trabalho

No ambiente de trabalho desorganização não é aceitável de forma alguma! Muitas vezes em nossas residências acabamos tendo maior dificuldade de manter tudo organizado porque muitos tem filhos, outros possuem animais de estimação e muitas vezes a organização não fica 100%.

Porém, no ambiente de trabalho, é preciso entender que tudo que está em seu caminho deve atrapalhar e muito, sendo assim, o ideal é começar se livrando de tudo aquilo que é completamente supérfluo, aquilo que realmente não precisa de forma alguma ser guardado.

Além do mais, aqueles móveis mais antigos podem ser vendidos tranquilamente, objetos que não são mais usados podem e devem ser usados, todos os documentos que não possuem serventia alguma devem ser descartados da forma correta.

O ideal é limpar o ambiente de trabalho por completo, depois tudo que sobrar deve ser categorizado logo devem ser identificados, desta forma, será possível saber exatamente o que deve permanecer no ambiente de trabalho e o que pode ser armazenado em outro local.

Quanto aos documentos o ideal é organizá-los através da importância ou até mesmo pela necessidade de acesso, sendo que muitas vezes usamos documentos frequentemente e outras vezes isso não ocorre.

Rotina de organização da casa também ajuda no aumento da produtividade

Sim, é importante que não basta manter a organização apenas no ambiente de trabalho, antes, porém, é importante ter um certo padrão de organização na própria residência. Isso porque muitas vezes as roupas jogadas no chão, pia cheia de louça, objetos espalhados pelos cantos acabam prejudicando até mesmo nossa saúde mental.

Em geral, a sala é o cômodo mais utilizado pelos moradores da casa, sendo assim, devem-se buscar algumas soluções que realmente não atrapalhem o conforto dos moradores da casa em questão.

O ideal é eliminar por completo a bagunça de cada superfície horizontal, depois devemos separar aqueles objetos que devem permanecer ou não no ambiente, e os que não são precisos devem ser armazenados.

Já nos quartos é importante que os armários sempre estejam organizados, aquela dica que parece clichê, mas não é: sempre arrume sua cama antes de sair! A partir dessa organização você conseguirá manter sua mente mais limpa e não se perder com a desorganização dos ambientes, ao manter essa organização você conseguirá então ter maior produtividade.

Como organizar os documentos da sua empresa online

Na verdade, muitas pessoas desejam saber mais sobre modelos de proposta comercial, e acabam esquecendo como organizar os documentos de sua própria empresa online. Sendo assim, aqui iremos falar um pouco mais sobre como manter os documentos sempre organizados sem se preocupar com os mesmos.

Somente ao manter a organização de seus documentos online, a empresa consegue ficar com suas informações em dia. Desta maneira, a maioria das pessoas não presta atenção nas coisas mais importantes sendo que entre as mesmas está o arquivamento de todos os documentos dessa empresa completamente online.

Porque arquivar os documentos de sua empresa online?

Realmente esse é o tipo de dúvida que mais surge na mente de todos os gestores das empresas, sendo que a grande maioria acaba trabalhando cada vez mais com uma enorme quantidade de papéis e documentos diariamente.

Sendo assim, a grande preocupação no momento é saber como guardar todos esses documentos, e onde guardar, desta forma, a ideia é guardar online onde não há necessidade de guardar diversos papéis desnecessários.

É preciso entender que quanto mais desorganizados estão os arquivos, então cada vez mais o acesso às informações acaba ficando tão lento quanto difícil. Sendo assim, isso é algo que certamente deverá atrapalhar o rendimento no dia a dia, no trabalho em geral, desta forma, muitas vezes precisam tomar novas decisões a cerca da organização desses arquivos.

Desta maneira, aprender a organizar esses arquivos online pode ser mais do que fundamental para enfim garantir que o trabalho seja feito da melhor forma possível, sendo que nada será ignorado ou detalhes importantes sejam esquecidos.

Um exemplo disso é para a realização de uma matricula por exemplo, em geral as instituições acadêmicas necessitam de vários documentos, sendo que acaba gerando uma enorme quantidade de papéis, a solução para isso é bem simples: ter um sistema de arquivos que permitirá que os documentos fiquem apenas online.

Além do mais, devemos entender que as empresas não possuem apenas os documentos administrativos, possuem ainda informações e contratos com fornecedores, modelo de proposta comercial parcerias entre empresas, entre outros tipos de documentos.

Desta forma, com essa quantidade de documentos há uma enorme dificuldade em lidar e manter organizada essa papelada diariamente! Claramente quanto maior é o sucesso dessa empresa, então mais os clientes acabam solicitando serviços e demais produtos, isso acaba consequentemente aumentando por completo o volume de documentos gerados diariamente.

Saiba como organizar os documentos de sua empresa online

Certamente os arquivos digitais acabam se caracterizando justamente por serem mais fáceis de organizar, isso porque a maioria das pessoas pode fazer isso sem sair da cadeira do seu escritório. Lembrando ainda que com uso de um computador essa pessoa ainda consegue definir um certo padrão de organização de documentos digitalizados, criando assim pastas e automaticamente gerando senhas de acesso para cada um desses arquivos.

Além do mais, é possível permitir ainda que cada colaborador possua um nível de acesso! É válido lembrar que todos os dados devem ser digitalizados e devem ser feitos backups, é importante gerar cópias de segurança para todos os arquivos.

Além disso, existe a possibilidade de salvar os documentos online, em nuvem, sendo que esse armazenamento é feito de forma bem rápida e sem custo, sem contar que o nível de dados é cada vez maior.

Dicas para manter a fatura do cartão em dia e organizada

Se você deseja ficar em dia com o boleto Riachuelo é realmente importante que você saiba exatamente quais atitudes tomar para não ter problemas com esse tipo de cobrança. Afinal bem sabemos o quão legal é gastar, no entanto, depois para pagar as dividas se não tivermos um controle pode ser crítico.

Atualmente muitas pessoas consideram o cartão de crédito um inimigo das finanças, no entanto, não é bem assim, na verdade tudo vai depender do seu cuidado em manter as contas em dia, cuidar dos seus limites e não correr o risco de entrar em problemas financeiros por esse motivo.

Saiba aqui como manter a fatura de seu cartão em dia

De fato, é importante que você mantenha seu boleto Riachuelo em dia, não tenha problemas em efetuar o pagamento do mesmo e esteja ciente de como manter em dia suas contas.

Dicas para manter a fatura do cartão em dia e organizada (foto: internet)
Dicas para manter a fatura do cartão em dia e organizada (foto: internet)

A primeira dica que vamos te dar a respeito de manter suas dívidas organizadas é a de centralizar suas compras, entenda ainda que de fato o cartão de crédito pode ser um sinônimo muito bom de organização nas contas.

Isso porque você pode centralizar todos os seus gastos por mês, por exemplo gastos com supermercado, combustível, entre outros pode te trazer um maior controle para seu orçamento, isso porque você terá apenas uma data para realizar todos os pagamentos.

Sempre fique atento ao seu limite, afinal o ideal é que você gaste no máximo até o limite disponibilizado em seu cartão, a não ser que o mesmo tenha um percentual bem maior que seu salário.

Sempre pague sua fatura de só uma vez entenda que ao pagar o valor integral você acabará fugindo do pagamento mínimo, sendo assim não entrará em uma bola de neve, é importante que você compreenda de fato que se pagar apenas o mínimo seus juros no próximo mês te darão uma dor de cabeça.

Lembre-se de ter muita cautela ao utilizar seu cartão, afinal é importante que você saiba que para controlar suas despesas de fato é preciso usar o mesmo com maior segurança, sendo que no momento em que você comprar pela internet ou ainda pelo próprio celular então tenha certeza absoluta que a empresa realmente é idônea e principalmente peça referências a outras pessoas que você sabe que já compraram tal produto.

Jamais empreste seu cartão de crédito, compreenda que essa na verdade é uma das principais dicas de segurança para você, isso porque você pode contrair uma divida em seu nome além de isso ser considerado fraude.

Organize suas finanças

Saiba que o ideal é que você mantenha uma planilha com todas as informações de seus gastos, compreenda o quão importante é que você saiba quais são seus gastos, além do mais, o ideal é que procure manter uma reserva de emergência para que no momento que ocorrer um imprevisto esteja preparado (a).

Além do mais, prefira sempre o pagamento à vista, assim não correrá o risco de errar nos cálculos de suas dividas futuras!