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Gestão de tempo para profissionais da área da saúde

Muitos profissionais da área da saúde tem uma rotina que é bem atarefada, com compromissos, consultas em locais diferentes, atendimentos e atividades diversas. Para conseguir dar conta desse dia super corrido, é preciso saber como gerenciar o tempo, o que não é uma tarefa fácil.

Por isso, vamos falar algumas dicas de produtividade que podem ser usadas pelos profissionais da saúde, conseguindo descomplicar a sua rotina, conseguindo ter tempo para terminar todas as tarefas da vida profissional e ainda ter tempo para manter uma vida pessoal ainda mais saudável.

Organização

A gestão do tempo, nada mais é, do que uma boa organização do dia a dia e do seu espaço. Contar com um ambiente organizado facilita para que as atividades possam ser realizadas com pontualidade. Por exemplo, manter os seus objetos do consultório organizado, com uma mesa organizada, com porta jaleco e deixando todos os objetos usados a mão.

A pontualidade precisa ser mantida nas atividades do dia a dia, mas também para a vida pessoal. Por mais que seja mais complicado, é preciso estabelecer um tempo fixo para cada uma das atividades, seja as consultas com os pacientes, mas também uma ida ao supermercado para compras.

Tente medir o tempo que precisa para executar as atividades programadas, tentando manter o máximo o horário que delimitou para aquilo. Os profissionais da saúde têm uma dificuldade maior com isso, pois é difícil precisar exatamente quanto tempo a consulta vai demorar, pois varia conforme os pacientes.

Agenda

Ter uma agenda que esteja atualizada com os compromissos profissionais e pessoais funciona muito bem como ferramenta de gestão de tempo. O celular está sempre à mão, por isso, uma agenda online pode ser a principal aliada e que vai te trazer muito mais praticidade. Consultando e criando as atividades a qualquer momento, recebendo as notificações para não perder nenhum compromisso.

Pausas

Também é bem importante fazer pausas durante o dia, para tomar um café, fazer uma caminhada ou alguma atividade que seja do seu gosto. Para isso, é muito importante ter bem definido os horários de trabalho. As pausas não devem ser tratadas como um luxo, mas sim como uma maneira de manter o dia mais produtivo, garantindo um atendimento melhor e a atenção ideal para os pacientes.

Não centralize tarefas

Saiba delegar as tarefas para não ficar acumulando todas as funções que outros profissionais podem te ajudar. Como profissional da saúde, é importante acompanhar todos os processos, mas não deve ser feito tudo sozinho. Ter uma equipe que possa ajudar a cuidar da agenda, além de outros profissionais para ajudar nas tarefas de rotina.

Hobby

Adotar um hobby pode ser uma boa opção para conseguir desligar um pouco a mente do consultório e das responsabilidades. Fazer uma atividade diferente, vai ajudar a relaxar e quando você voltar para as atividades de rotina, vai estar renovado e com mais ânimo para realizar um atendimento de maior qualidade ainda. O lazer é muito bom para melhorar a produtividade no trabalho e renovar as energias.

Como a organização ajuda em sua produtividade?

Certamente devido à correria de nosso dia a dia, muitas vezes manter nossos ambientes organizados acaba sendo um desafio, é por isso que existem profissionais tipo a personal organizer, essa profissional é capaz de organizar ambientes, rotinas e até mesmo espaços.

Porém, ao tomarmos algumas atitudes diariamente podemos manter a organização de nossos ambientes por mais tempo, sendo assim, são muitas as dicas que podem ser seguidas a fim de melhorar o ambiente e não ter sua produtividade afetada.

Saiba porque a desorganização afeta sua produtividade

Primeiramente é preciso compreender que muitas vezes aquelas pilhas de papéis, aqueles móveis antigos ou até mesmo aqueles copos completamente espalhados por um escritório ou até mesmo em sua residência podem ser extremamente prejudiciais para sua produtividade.

Na maioria das vezes, a desorganização ataca diretamente o desempenho comprometendo por completo a produtividade das pessoas em geral, isso porque nem mesmo sua mente consegue se concentrar com tanta desorganização.

Saiba como organizar seu ambiente de trabalho

No ambiente de trabalho desorganização não é aceitável de forma alguma! Muitas vezes em nossas residências acabamos tendo maior dificuldade de manter tudo organizado porque muitos tem filhos, outros possuem animais de estimação e muitas vezes a organização não fica 100%.

Porém, no ambiente de trabalho, é preciso entender que tudo que está em seu caminho deve atrapalhar e muito, sendo assim, o ideal é começar se livrando de tudo aquilo que é completamente supérfluo, aquilo que realmente não precisa de forma alguma ser guardado.

Além do mais, aqueles móveis mais antigos podem ser vendidos tranquilamente, objetos que não são mais usados podem e devem ser usados, todos os documentos que não possuem serventia alguma devem ser descartados da forma correta.

O ideal é limpar o ambiente de trabalho por completo, depois tudo que sobrar deve ser categorizado logo devem ser identificados, desta forma, será possível saber exatamente o que deve permanecer no ambiente de trabalho e o que pode ser armazenado em outro local.

Quanto aos documentos o ideal é organizá-los através da importância ou até mesmo pela necessidade de acesso, sendo que muitas vezes usamos documentos frequentemente e outras vezes isso não ocorre.

Rotina de organização da casa também ajuda no aumento da produtividade

Sim, é importante que não basta manter a organização apenas no ambiente de trabalho, antes, porém, é importante ter um certo padrão de organização na própria residência. Isso porque muitas vezes as roupas jogadas no chão, pia cheia de louça, objetos espalhados pelos cantos acabam prejudicando até mesmo nossa saúde mental.

Em geral, a sala é o cômodo mais utilizado pelos moradores da casa, sendo assim, devem-se buscar algumas soluções que realmente não atrapalhem o conforto dos moradores da casa em questão.

O ideal é eliminar por completo a bagunça de cada superfície horizontal, depois devemos separar aqueles objetos que devem permanecer ou não no ambiente, e os que não são precisos devem ser armazenados.

Já nos quartos é importante que os armários sempre estejam organizados, aquela dica que parece clichê, mas não é: sempre arrume sua cama antes de sair! A partir dessa organização você conseguirá manter sua mente mais limpa e não se perder com a desorganização dos ambientes, ao manter essa organização você conseguirá então ter maior produtividade.

Como organizar os documentos da sua empresa online

Na verdade, muitas pessoas desejam saber mais sobre modelos de proposta comercial, e acabam esquecendo como organizar os documentos de sua própria empresa online. Sendo assim, aqui iremos falar um pouco mais sobre como manter os documentos sempre organizados sem se preocupar com os mesmos.

Somente ao manter a organização de seus documentos online, a empresa consegue ficar com suas informações em dia. Desta maneira, a maioria das pessoas não presta atenção nas coisas mais importantes sendo que entre as mesmas está o arquivamento de todos os documentos dessa empresa completamente online.

Porque arquivar os documentos de sua empresa online?

Realmente esse é o tipo de dúvida que mais surge na mente de todos os gestores das empresas, sendo que a grande maioria acaba trabalhando cada vez mais com uma enorme quantidade de papéis e documentos diariamente.

Sendo assim, a grande preocupação no momento é saber como guardar todos esses documentos, e onde guardar, desta forma, a ideia é guardar online onde não há necessidade de guardar diversos papéis desnecessários.

É preciso entender que quanto mais desorganizados estão os arquivos, então cada vez mais o acesso às informações acaba ficando tão lento quanto difícil. Sendo assim, isso é algo que certamente deverá atrapalhar o rendimento no dia a dia, no trabalho em geral, desta forma, muitas vezes precisam tomar novas decisões a cerca da organização desses arquivos.

Desta maneira, aprender a organizar esses arquivos online pode ser mais do que fundamental para enfim garantir que o trabalho seja feito da melhor forma possível, sendo que nada será ignorado ou detalhes importantes sejam esquecidos.

Um exemplo disso é para a realização de uma matricula por exemplo, em geral as instituições acadêmicas necessitam de vários documentos, sendo que acaba gerando uma enorme quantidade de papéis, a solução para isso é bem simples: ter um sistema de arquivos que permitirá que os documentos fiquem apenas online.

Além do mais, devemos entender que as empresas não possuem apenas os documentos administrativos, possuem ainda informações e contratos com fornecedores, modelo de proposta comercial parcerias entre empresas, entre outros tipos de documentos.

Desta forma, com essa quantidade de documentos há uma enorme dificuldade em lidar e manter organizada essa papelada diariamente! Claramente quanto maior é o sucesso dessa empresa, então mais os clientes acabam solicitando serviços e demais produtos, isso acaba consequentemente aumentando por completo o volume de documentos gerados diariamente.

Saiba como organizar os documentos de sua empresa online

Certamente os arquivos digitais acabam se caracterizando justamente por serem mais fáceis de organizar, isso porque a maioria das pessoas pode fazer isso sem sair da cadeira do seu escritório. Lembrando ainda que com uso de um computador essa pessoa ainda consegue definir um certo padrão de organização de documentos digitalizados, criando assim pastas e automaticamente gerando senhas de acesso para cada um desses arquivos.

Além do mais, é possível permitir ainda que cada colaborador possua um nível de acesso! É válido lembrar que todos os dados devem ser digitalizados e devem ser feitos backups, é importante gerar cópias de segurança para todos os arquivos.

Além disso, existe a possibilidade de salvar os documentos online, em nuvem, sendo que esse armazenamento é feito de forma bem rápida e sem custo, sem contar que o nível de dados é cada vez maior.

Dicas para manter a fatura do cartão em dia e organizada

Se você deseja ficar em dia com o boleto Riachuelo é realmente importante que você saiba exatamente quais atitudes tomar para não ter problemas com esse tipo de cobrança. Afinal bem sabemos o quão legal é gastar, no entanto, depois para pagar as dividas se não tivermos um controle pode ser crítico.

Atualmente muitas pessoas consideram o cartão de crédito um inimigo das finanças, no entanto, não é bem assim, na verdade tudo vai depender do seu cuidado em manter as contas em dia, cuidar dos seus limites e não correr o risco de entrar em problemas financeiros por esse motivo.

Saiba aqui como manter a fatura de seu cartão em dia

De fato, é importante que você mantenha seu boleto Riachuelo em dia, não tenha problemas em efetuar o pagamento do mesmo e esteja ciente de como manter em dia suas contas.

Dicas para manter a fatura do cartão em dia e organizada (foto: internet)

A primeira dica que vamos te dar a respeito de manter suas dívidas organizadas é a de centralizar suas compras, entenda ainda que de fato o cartão de crédito pode ser um sinônimo muito bom de organização nas contas.

Isso porque você pode centralizar todos os seus gastos por mês, por exemplo gastos com supermercado, combustível, entre outros pode te trazer um maior controle para seu orçamento, isso porque você terá apenas uma data para realizar todos os pagamentos.

Sempre fique atento ao seu limite, afinal o ideal é que você gaste no máximo até o limite disponibilizado em seu cartão, a não ser que o mesmo tenha um percentual bem maior que seu salário.

Sempre pague sua fatura de só uma vez entenda que ao pagar o valor integral você acabará fugindo do pagamento mínimo, sendo assim não entrará em uma bola de neve, é importante que você compreenda de fato que se pagar apenas o mínimo seus juros no próximo mês te darão uma dor de cabeça.

Lembre-se de ter muita cautela ao utilizar seu cartão, afinal é importante que você saiba que para controlar suas despesas de fato é preciso usar o mesmo com maior segurança, sendo que no momento em que você comprar pela internet ou ainda pelo próprio celular então tenha certeza absoluta que a empresa realmente é idônea e principalmente peça referências a outras pessoas que você sabe que já compraram tal produto.

Jamais empreste seu cartão de crédito, compreenda que essa na verdade é uma das principais dicas de segurança para você, isso porque você pode contrair uma divida em seu nome além de isso ser considerado fraude.

Organize suas finanças

Saiba que o ideal é que você mantenha uma planilha com todas as informações de seus gastos, compreenda o quão importante é que você saiba quais são seus gastos, além do mais, o ideal é que procure manter uma reserva de emergência para que no momento que ocorrer um imprevisto esteja preparado (a).

Além do mais, prefira sempre o pagamento à vista, assim não correrá o risco de errar nos cálculos de suas dividas futuras!

Saiba como aproveitar melhor seu tempo

Algumas pessoas não se dão conta de que o tempo está passando para elas e perdem esse tempo tão valioso com coisas bobas e sem valor.

O tempo que temos passa rápido demais e precisa ser aproveitado da melhor forma possível. É preciso dar prioridade ao que é realmente importante na vida. Se você também deseja aproveitar melhor o seu tempo, veja algumas dicas práticas que separamos neste artigo.

Pratique alguma atividade física

Se você tem um tempinho livre na sua rotina diária ou semanal, aproveite para fazer alguma atividade física.

As atividades físicas podem ajudar qualquer pessoa que tenha alguma doença a lidar melhor com ela. Além disso, os exercícios praticados principalmente ao ar livre podem ajudar na questão da socialização, ou seja, é uma forma de conhecer novas pessoas.

Assim, mesmo que você tenha uma agenda cheia de compromissos, reserve aquele tempinho livre para se exercitar, além de ajudar na questão da saúde você fará novas amizades.

Aproveite melhor o tempo de estudo

Já pensou em fazer um concurso público? Você pode fazer sua inscrição para alguma vaga no PCI Concursos e aproveitar o momento que você tem disponível para se preparar para o dia da prova.

Ou digamos que você está pensando em fazer faculdade, então poderá usar melhor seu tempo estudando para o vestibular ou para prestar o Enem ou qualquer outro programa do governo.

Da mesma forma você pode usar melhor seu tempo para aprender um novo idioma, seja frequentando um curso ou estudando em casa. Hoje em dia existem várias maneiras de aumentar seu conhecimento sem que você precise sair da sua residência.

Com a internet você pode aprender o que quiser. Os diferentes tipos de cursos online disponibilizados têm ajudado milhares de pessoas a aprenderem algo novo todos os dias.

Faça uma faxina na casa

Sabe aquela faxina doméstica que só acontece raramente? Pois bem, você pode aproveitar melhor seu tempo para fazer essa faxina com mais frequência. Algumas pessoas desperdiçam o tempo livre que possui com outras atividades menos importantes, e isso com muita regularidade, por isso a faxina fica sempre para depois.

Para aproveitar melhor o seu tempo, a dica é fazer a faxina do lar com constância. Isso vai promover um lar mais confortável e aconchegante e também vai lhe ajudar na economia de tempo, já que a sua casa vai estar sempre limpa. Assim sendo, você só vai precisam manter o que arrumou.

Dê prioridade aos amigos e familiares

Essa é uma das melhores formas de aproveitar melhor o tempo. Se você já cumpriu com suas obrigações no dia ou na semana, aproveite o seu tempo livre para rever alguns amigos ou familiares.

Você pode reservar um momento para fazer uma visita em suas casas ou poderá providenciar um almoço ou jantar para recebê-los na sua casa, fazendo disso um hábito.

Pratique um hobby

Com a vida agitada hoje em dia, algumas pessoas não tem tempo para fazer o que gostam. Por isso, se você tem a oportunidade, pratique um hobby.

Utilize seu tempo para fazer algo que lhe dê prazer. Além de fazer o que gosta, isso também vai fazer muito bem para sua saúde mental e emocional.

4 dicas de como deixar a casa de um idoso mais segura

Todos os dias os idosos passam por diversas situações que podem comprometer a sua saúde física e o seu bem estar. Essa fase é marcada por várias mudanças no corpo e na mente da pessoa.

Muitos dos idosos perdem o equilíbrio durante uma caminhada e até mesmo quando tenta se levantar, por que seus reflexos já estão comprometidos e a sua força já não é a mesmo quando era mais jovem.

Por causa disso, os acidentes são frequentes nessa fase. O interessante é que dados revelam que a maioria dos acidentes ocorre dentro de suas próprias casas. Para reduzir as chances de acidentes é preciso adotar algumas medidas que podem ser acrescentadas à rotina do idoso.

Instale barras de apoio

A instalação de barras de apoio é importante para evitar que quedas aconteçam. Pesquisas indicam que a maioria das quedas sofridas por idosos ocorrem dentro de casa, sobretudo no banheiro, já que este ambiente é escorregadio.

Dessa forma, a barra de apoio serve para que o idoso se apoie ao andar pela casa ou caso perceba que vai sofrer uma queda.

Nessa fase da vida, a ausência de equilíbrio é constante e essas barras vão dar mais autonomia para essas pessoas nos seus afazeres domésticos. Essas barras precisam estar em ambientes como banheiro, cozinha, quarto e principalmente em escadas.

Utilize piso antiderrapante

Outra dica para deixar a casa de um idoso mais segura é investir no piso antiderrapante, especialmente em lugares molhados como banheiros e lavanderias. Sendo assim, uma boa dica é utilizar piso emborrachado para evitar que o idoso escorregue nesses ambientes.

Outra dica também relacionada ao piso é evitar o uso de tapetes soltos, pois isso pode provocar tropeços e escorregões, já que nessa fase da vida fica mais complicada a caminhada. Mesmo aqueles tapetes menores colocados em locais como cozinha e banheiro também devem ser descartados.

Invista em móveis adaptados

Uma boa parte dos acidentes também ocorre por causa dos móveis que são altos ou pontudos. Desse modo, uma forma de deixar o lar do idoso mais seguro é por usar moveis adaptados. Procure deixar o móvel em uma altura que seja ideal para a utilização do idoso.

É preciso verificar a necessidade da pessoa. Analise se ela precisa fazer alguma atividade sentada ou se utiliza cadeiras de rodas, só a partir daí que você poderá em que altura os móveis serão instalados.

Outra dica também para evitar riscos de acidentes na casa de um idoso é por usar sempre móveis com pontas arredondadas e nunca com pontas. Objetos com pontas não é apropriado para a decoração da casa de um idoso. Além disso, para impedir o surgimento de lesões diante de uma queda, use proteções específicas para pontas de mesa. E não podemos deixar de citar que o caminho dentro de casa precisa estar livre, ou seja, sem objetos.

Dê atenção a iluminação

A iluminação do ambiente também é fator importante na segurança da casa de um idoso. Nesse período da vida é natural que a visão comece a falhar, assim, providencie uma boa iluminação para cada ambiente.

Da mesma forma, faça a instalação de interruptores perto de locais como cama, portas e também do sofá. Deste modo fica mais fácil para o idoso poder ter visibilidade sem precisar sair procurando o interruptor.